Решения

Развивайтесь с помощью Hoozin. Узнайте как интегрировать Office 365, разработать Социальный Интранет и построить настоящее Цифровое Рабочее Место. И все на одной платформе.

ПОПРОБОВАТЬ!

Hoozin предлагает два этапа. Во-первых, сразу после установки вы получаете удобный и практичный дизайн для Совместной работы и Социальных Коммуникаций. А затем на его базе мы разрабатываем план развития от Интранета к Цифровому Рабочему Месту. И в этом мире главное — это интеграция.

Types of Modern Digital Solutions:

Traditional Intranet Social Intranet Mobile Application
A great starting place for organizations that are just beginning their Digital Transformation journey. Offer users an Intranet with more personalization, collaboration and employee self-service features. Collaborate with remote employees, deploy agile apps and allow users to consume content on any device.

Enterprise Application Digital Workplace
Reduce costs, establish competitive advantages and meet specific business goals with custom enterprise apps. Reduce costs, establish competitive advantages and meet specific business goals with custom enterprise apps.

Benefits of Modern Digital Solutions

Выберите задачу:


Mass communitation icon

Внутренние коммуникации

Collaboration iconСовместная работа

Content ManagementУправление контентом

Reporting and analyticsОтчеты и аналитика

IntegrationИнтеграция

CloudОблачные технологии

Storage and ArchiveХранение и архивирование

TraningОбучение

Внутренние коммуникации

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОНТЕНТ НА УРОВНЕ РЕГИОНА/ ПРОЕКТА/ КОМАНДЫ

Hoozin имеет готовый модуль управления контентом и предоставляет информацию через слайдеры или Сообщества. Hoozin позволяет разделять контент на основе геопозиции, принадлежности к группе или сообществу, должности. По сути любой атрибут пользователя в Active Directory может быть использован для определения целевого контента.

EMAIL УВЕДОМЛЕНИЯ

Уведомления по электронной почте — стандартная функция. Частота уведомлений настраивается Администратором портала. В дополнение к этому уведомления могут приходить в Центр уведомлений.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КОНТЕНТ

Hoozin имеет инструменты и виджеты для аудио и видео контента. Hoozin поддерживает стандарты mp4, ogg и webm, а также проигрывать видео, загруженное в YouTube. Hoozin гарантирует удобство воспроизведения с любого устройства, но лучше, если это будет формат mp4 🙂

НОВОСТНЫЕ КАНАЛЫ

Hoozin может представлять новости множеством способов. Это может быть слайдер либо лента кратких новостей. Можно выделить отдельный виджет для мероприятий.

БЛОГИ

Hoozin комплектуется приложением для публикации блогов. Они могут быть опубликованы на главной странице портала для целевой аудитории.

МИКРОБЛОГИ

Hoozin имеет богатые возможности работы с микроблогами. Мы считаем что любые темы, задачи и приложения должны позволять осуществлять коммуникации внутри приложения. Это увеличивает гибкость и уменьшает количество емейлов. В Hoozin есть ленты активности, они могут быть свои для каждого сообщества, документа, приложения или бизнес процесса.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ КОНТЕНТ

Каждый сотрудник может делать публикации (сообщения, ссылки, изображения, видео) в основной ленте и в ленте конкретного сообщества. Это позволяет улучшить обмен идеями и внедрить гибкие подходы. При необходимости контент может быть модерируемым.

Совместная работа

СООБЩЕНИЯ — ЛИЧНЫЕ И ГРУППОВЫЕ

Социальные коммуникации могут осуществляться разными способами:

  • Один на один,
  • Один ко многим,
  • Один публикует сообщение в сообществе и все участники сообщества его видят,
  • Один в заранее созданной Группе (например, Бухгалтерия, Продажи и т д)

Messaging Example
Нажмите для увеличения

ФОРУМЫ, ОБСУЖДЕНИЯ, ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ, ОБМЕН ИДЕЯМИ

Hoozin комплектуется приложениями: Форум, Вопросы-Ответы, Идеи. Все они по умолчанию имеют возможности для коммуникаций.

Winston Forum, Ideation, FAQs-min
Нажмите для увеличения

ПРОСТРАНСТВО СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ

Пространство для совместной работы в Hoozin мы называем «Сообщества» (см дальше).

СООБЩЕСТВА

В Hoozin управлять сообществами могут любые пользователи. Сообщества могут быть Открытыми, Закрытыми и Скрытыми. Пользователи в этих сообществах могут иметь разные роли: Администратор, Участник и Гость.

Hoozin Social Intranet Example
Нажмите для увеличения

ИНТЕГРАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И КАЛЕНДАРЯ (для Microsoft Exchange или O365)

Если на главную страницу добавить интеграцию к инструментам других производителей — мы это называем Цифровое Рабочее Место. И в самом начале мы предлагаем интегрировать электронную почту и календарь Microsoft.

Winston Email and Calendar
Нажмите для увеличения

ОПРОСЫ И ГОЛОСОВАНИЯ

В Hoozin есть приложение для опросов, которое можно активировать с сообществах Hoozin. Но его можно вывести прямо на главную страницу портала в качестве виджета. Приложение Опросы имеет широкие возможности настроек и обработки результатов.

Winston Survey
Нажмите для увеличения

МУЛЬТИЯЗЫЧНАЯ ПОДДЕРЖКА

Hoozin умеет говорить на многих языках. По запросу мы можем быстро добавить новый языковой пакет. Мы поддерживаем русский, английский, китайский, чешский, датский, финский, французский, немецкий, венгерский, корейский, норвежский, польский, португальский, словацкий, испанский, шведский, тайский языки. Изменить язык портала можно в один клик.

Hoozin Multi Languages support
Нажмите для увеличения

АДАПТИВНЫЙ ДИЗАЙН

Hoozin работает на ВСЕХ устройствах и ВСЕХ браузерах.

Управление контентом

ДОСТУПЫ И ОГРАНИЧЕНИЯ

Hoozin основывается на распределении прав доступа. Доступы и ограничения могут определятся на всю систему, сообщество, группу, персону или контент.

ВНЕШНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

Hoozin позволяет добавлять внешних пользователей в сообщества. Многие организации используют Hoozin для взаимодействия с вендорами, партнерами, клиентами или проектными сообществами. Многие клиенты используют Hoozin исключительно для внешних, клиентских сообществ.

ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ

Персонализация реализуется на основе роли, должности, местоположения, бизнес подразделения и других параметрах. Имеются готовые ролевые настройки персонализации.

ХРАНЕНИЕ/ АРХИВИРОВАНИЕ/ УДАЛЕНИЕ

Hoozin поддерживает много способов архивации и восстановления.

ВИЗУАЛЬНЫЙ РЕДАКТОР: ПРОСТОТА ПУБЛИКАЦИЙ

Hoozin имеет многофункциональный модуль управления контентом. Его легко использовать, но при необходимости он может предоставлять мощные инструменты для создания сложного дизайна. Это могут быть элементы, формы и фрагменты кода.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПУБЛИКАЦИЙ

Это стандартная функция модуля управления контентом в Hoozin. Также возможна настройка автоматической публикации в заданные временные рамки.

МОДЕРАЦИЯ: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ПУБЛИКАЦИИ

Модуль управления контентом Hoozin поддерживает процесс согласования контента.

КАНАЛЫ: ПУБЛИКАЦИИ ДЛЯ ВЫБРАННОЙ АУДИТОРИИ

Hoozin может таргетировать контент для различных аудиторий. Эти аудитории можно установить вручную или они могут быть установлены на основе правил. Мы можем выводить определенные виджеты для каждой аудитории, или же слайдеры будут содержать различный контент в зависимости от профиля пользователя. Дизайн и стиль виджетов может быть настроен дополнительно.

КОНТРОЛЬ ВЕРСИЙ

Hoozin содержит контроль версий редактирования документов.

АРХИВИРОВАНИЕ: ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ЗАПИСЕЙ

Правила хранения определяются Администратором и могут включать в себя любой контент (сообщения, документы, медиа файлы и т д).

ПОИСК

Hoozin имеет богатые возможности поиска и фильтров. Они разделяются на три ключевые области:

ПОДПИСКИ

Сотрудники, находящиеся в закрытых и скрытых сообществах всегда получают уведомление о публикации контента в этих сообществах. Hoozin позволяет пользователю добавлять или убирать сообщества, из которых он хочет получать уведомления.

МЕТКИ

Управление метками — стандартная функция Hoozin. Метки можно устанавливать на сообщениях, документах, сообществах и в профилях пользователей.

@ОТМЕЧАТЬ ЛЮДЕЙ

Эта функция недавно была добавлена в Hoozin и мы с гордостью ее вам представляем.

КОММЕНТАРИИ, ОЦЕНКА КОНТЕНТА, ОТМЕТКИ «МНЕ НРАВИТСЯ»

Стандартные функции Hoozin: комментирование, лайки, оценка контента, оценка комментариев.

ОТСЛЕЖИВАНИЕ: ПОДПИСКА НА КАНАЛЫ

Если сообщество рассматривать как канал коммуникаций, то Hoozin позволяет легко подписываться на любые каналы. Некоторые сообщества могут потребовать подтверждение от администратора перед тем как пользователь к ним сможет присоединиться.

Отчеты и аналитика

АНАЛИТИКА И ОТЧЕТЫ

Hoozin имеет продвинутый модуль аналитики, включенный в продукт. Сегодня отчеты настроены по следующим разделам:

Обзор, Топ-списки, Сообщества, Пользователи, Активность.

Winston Reports
Нажмите для увеличения

Интеграция

ИНТЕГРАЦИЯ С БИЗНЕС ПРИЛОЖЕНИЯМИ

Hoozin легко интегрируется с любыми бизнес-приложениями. В Цифровое Рабочее Место мы интегрируем такие пакеты как Office 365 , SAP, PeopleSoft, Tableau, SharePoint, веб-части, RSS подписки и многое другое.

Winston Integration
Нажмите для увеличения

Облачные технологии

ХОСТИНГ

Облако, отдельный или общий тенант

Мы предлагаем отдельный тенант Hoozin в Azure. В большинстве случаем мы привязываемся к местоположению. Но иногда наши клиенты хотят приблизить дата центр к своим пользователям. Для этого Hoozin использует возможности облака Azure.

А ЕСЛИ ВЫ НЕ ХОТИТЕ ОБЛАКО?

Hoozin поддерживает инсталляции как в облаке так и в дата-центре клиента.

ГЛОБАЛЬНЫЙ ДОСТУП

В облачной версии управление ведется через инфраструктуру Azure с автоматическим распределением Веб-серверов и серверов приложений. При установке на оборудовании клиента, мы рекомендуем установки на одном или на нескольких серверах в зависимости от того, насколько распределены офисы компании.

ДЛЯ ГЛОБАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

В облаке Azure можно использовать оптимизацию скорости и времени отклика. При установке в собственных дата-центрах необходимо использовать геолокацию.  Если нет сетевых задержек, рекомендуется установка на одном сервере.

Хранение и архивирование

БЕЗОПАСНОЕ ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ

Файлы хранятся в базе данных SQL и могут быть зашифрованы на уровне базы данных.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФАЙЛОВ

Файлы хранятся на сервере баз данных.

МАКСИМАЛЬНЫЙ ОБЪЕМ ХРАНЕНИЯ

1Гб на пользователя в облаке. Возможно расширение планов по запросу.

КОЛИЧЕСТВО ВЕРСИЙ

The default number of file revisions kept on the system is five. With proper storage capacity planning, this amount can be increased up to an unlimited number of versions/revisions.

Обучение

Hoozin предлагает следующие программы обучения:

  • выезд на место
  • подготовка инструкторов
  • онлайн обучение
  • брошюры и т д.

На основе нашего опыта можем сказать, что благодаря удобству интерфейса клиенты Hoozin нечасто требуют обучение. Тем не менее, обучение работе с модулем управления контентом может быть полезным. Обычно в течение реализации проекта участники проектной группы учатся по мере разворачивания решения. Если после этого обучение все еще востребовано, мы предлагаем:

  • Обучение Администраторов портала,
  • Обучение контент-менеджеров
  • Обучение комьюнити-менеджеров

Все тренинги проходят онлайн или, по требованию, в офисе клиента. Также Hoozin предоставляет документацию для самостоятельного изучения.

УДОБСТВО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Система должна быть удобна и интуитивно понятна для пользователей. Hoozin очень прост в использовании и для пользователей никогда не требовалось обучение. Мы считаем что простота использования ПО — ключевой элемент нашего успеха. Самостоятельный опыт работы с Hoozin вы можете получить в нашем демо-сообществе: https://espresso.hoozin.com/

Departmental use cases for modern Digital Solutions?

  • Budgeting, investment planning and purchase requests
  • Invoicing automation
  • Expense Accounting
  • Payroll, taxes and benefits
  • Payment approval and credit limit management
  • Business trips approval and cost reimbursement
  • Contractor and supplier management and authorization
  • Reporting and Analytics
  • CRM and Marketing automation
  • Content approval and publication
  • Market Research
  • Advertising and Promotions
  • Social Media Management
  • Event planning and follow-up
  • Account management
  • Content Management System
  • RFI, RFP and PO processing
  • Reporting and Analytics
  • Vacation approval
  • Recruitment, on/off boarding
  • Attendance and leave requests
  • Employee Administration
  • Employee Assessment
  • Perks, bonuses and gift approval
  • Retirement plans
  • Training and Employee self-training
  • IT assets and systems registry
  • Security
  • Data Management
  • Account provisioning, permissions management
  • Helpdesk and ticketing
  • Project Management
  • Performance Monitoring
  • Reporting and Analytics
  • Research and Development
  • Logistics
  • Project Management
  • Facilities Management
  • Inventory Management
  • Quality management and Auditing
  • Process Monitoring
  • Reporting and Analytics
  • Inventory
  • Production monitoring
  • Shipping
  • Maintenance
  • Security