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PERSONNALISEZ LA COMMUNICATION GLOBALEMENT, RÉGIONALEMENT, PAR PROJET OU PAR EQUIPE

Hoozin dispose d’un système de gestion de contenu complet et peut diffuser des informations via un carrousel ou les communautés. Hoozin permet de calibrer des informations sur des critères géographiques, des groupes, des communautés et bien sûr des intitulés de poste. Fondamentalement, les groupe disponible dans l’AD nous permettraient de définir une communication de masse avec un groupe ciblé.

NOTIFICATIONS PAR EMAIL

La notification par email est standard. Le niveau de fréquence peut être configuré par l’administrateur. Nous ajoutons à cela que nous avons également un centre de notification intégré dans le logiciel lui-même.

PAGE D’ACTUALITÉS RICHES

Hoozin est livré avec des outils de gestion vidéo et des widgets permettant l’audio et la vidéo. L’apparence de la vidéo (lecture automatique ou non) peut être entièrement configurée. Hoozin prend en charge les formats mp4, ogg et webm. La liaison à une vidéo YouTube est également possible. Hoozin garantit une bonne expérience avec «n’importe quel appareil». Mais le mp4 est souvent la voie la plus sûre pour l’ensemble des supports de navigateur.

FLUX D’ACTUALITÉS

Hoozin a plusieurs façons de produire des flux de nouvelles. Ceux-ci peuvent être dans un carrousel ou dans un style d’ »annonce rapide ». Nous pouvons également produire un widget dédié aux événements, souvent perçu comme une nouvelle importante.

BLOGS – ACTUALITÉS

Hoozin est livré avec un widget de blog . Cela peut être publié directement sur la page de’accueil et cibler une audience voulue.

MICROBLOGS – MESSAGERIE SOCIALE

Hoozin possède une riche fonctionnalité autour de la messagerie sociale. Nous pensons que tous les sujets, applications ou structures devraient permettre des conversations sociales. Cela devrait considérablement augmenter l’agilité et réduire le courrier électronique interne. Nous avons un flux social, un flux par communauté et nous pouvons avoir des discussions sociales sur les documents, les Apps ou le métier.

CONTENU GÉNÉRÉ PAR LES EMPLOYÉES

Chaque employé peut partager le contenu du flux ou de la communauté. La liberté de partage permet un meilleur partage des idées et crée un environnement de travail plus agile. Pour vous assurer que le partage du contenu des employés reste dans les limites de conformité et surveillées, vous pouvez déclarer certains contenus inappropriés.

MESSAGERIE

La messagerie peut être utilisée:

• d’une personne à une autre,
• d’une personne à plusieurs personnes,
• d’une personne à une communauté entière,
• d’une personne à un Groupe Global ( par exemple RH, Comptabilité, etc.)

FORUMS, FAQS, IDÉATION, DISCUSSIONS

Hoozin est livré avec un Forum, un FAQ et une App d’Idéation. Toutes comportent un système d’échange et de discussion inclus.

ESPACE DE COLLABORATION

Chez Hoozin, nous appelons l’espace de collaboration «communautés». Voir le sujet suivant.

COMMUNAUTÉS

Hoozin est livré avec la gestion de la communauté pour tout utilisateur. Les communautés peuvent être publiques, sécurisées ou cachées. Les utilisateurs de ces communautés peuvent avoir différents rôles: animateur, membre ou visiteur.

E-MAIL ET INTÉGRATION DE CALENDRIER (Microsoft Exchange ou Office 365)

Nous définissons un Digital Workplace comme un page où nous intégrons des Applications métiers dans votre stratégie de page d’accueil. La toute première chose que nous recommandons d’intégrer est la messagerie et le calendrier Microsoft.

ENQUÊTE ET SONDAGE

Hoozin a une application d’enquête qui peut être activée dans une communauté. Mais elle peut également être présenté au premier plan sous forme de widget directement sur la page d’accueil. L’application Sondage est riche en configuration et en traitement de données.

MULTI-LANGUE

Hoozin est multi-langue. Sur demande, nous pouvons ajouter rapidement et de manière agile de nouvelles langues. Les langues que nous supportons aujourd’hui sont: le chinois (simplifié), le tchèque, le danois, le néerlandais, le finnois, le français, l’allemand, le hongrois, le coréen, le norvégien, le polonais, le portugais (Portugal), le russe, le slovaque, l’espagnol, le suédois, le thaï. Les langues peuvent être changées en un clic.

COMPATIBILITÉ MOBILE

Hoozin fonctionne sur tout appareil et tout navigateur.

PERMISSIONS ET RESTRICTIONS

Hoozin est basé sur des autorisations par rôles. Les autorisations et restrictions sont dirigées sur l’ensemble du système, par groupe, par individu ou par contenu.

PERMETTRE L’ACCÈS AUX NON-EMPLOYÉES

Hoozin a une stratégie forte pour permettre aux utilisateurs externes de communiquer avec les communautés. La façon dont ils sont gérés est large et est également soumise à notre «sécurité intelligente». De nombreuses organisations utilisent Hoozin pour collaborer avec des fournisseurs et des clients dans des communautés de projet. Plusieurs clients utilisent Hoozin sur une base extranet uniquement.

PERSONNALISATION

Personnalisation basée sur les rôles, la géographie, l’unité commerciale / l’équipe, autres.

SAUVEGARDER/ARCHIVER/EFFACER

Hoozin permet d’archiver et de sauvegarder de multiples manières . Ce que nous pouvons supprimer peut également être définis.

EDITEUR WYSIWYG: PUBLICATION SIMPLE ET RAPIDE

Hoozin fournit un système de gestion de contenu étendu. Il peut être utilisé rapidement et facilement, mais au besoin, il fournit également des outils très puissants pour ajouter de la complexité et de la conception. Les éléments, les formes et le code en sont quelques exemples.

DRAFTS: PUBLISH AT A LATER DATE

Hoozin automatically saves drafts of content that is not ready to publish or is awaiting approval. Users can also save final content as a draft and schedule the publishing for a later point in time.

BROUILLON: PUBLIER PLUS TARD

Il s’agit d’une fonctionnalité standard du système de gestion de contenu Hoozin. Nous autorisons également la publication dans un certain délai, de manière automatisée.

MODÉRATION: PROCESSUS D’APPROBATION DES PUBLICATIONS

Hoozin CMS est livré avec un processus d’approbation configurable.

CHANNELS: PUBLIER LES ARTICLES VERS DES  AUDIENCES SPECIFIQUES

Hoozin peut cibler du contenu en fonction de différents publics. Ces audiences peuvent être configurées manuellement ou par règles et primers disponibles. Nous pouvons interfacer des widgets dédiés pour chaque public, ou adapter le carrousel automatiquement au profil de l’utilisateur final. Il s’agit d’une stratégie de conception et d’un style d’interface sur lequel il convient de se mettre d’accord. Vous trouverez ci-dessous un exemple de widgets pointant vers les actualités locales (uniquement pour les utilisateurs de certains pays) et les actualités mondiales (actualités pour tous les utilisateurs).

VERSIONNING: GÉRER LES VERSIONS DE VOS CRÉATIONS

Hoozin est fourni avec la création de versions et le contrôle de celles ci.

ARCHIVING: POST SET RETENTION SCHEDULES ON ANY POST

Les niveaux de rétention sont gérés par l’administrateur et couvrent normalement tous (publication, documentation, support, etc.).

CAPACITÉ DE RECHERCHE

Hoozin dispose de capacités de recherche et de filtrage étendues. Ceux-ci devront être séparés en 3 domaines clés:

SOUSCRIPTIONS: IMPOSER LA SOUSCRIPTION A CERTAINS GROUPES

Les employés appartenant à des communautés sécurisées ou cachées recevront toujours une notification lorsque le contenu est publié. Hoozin permet d’ajouter des groupes entiers aux communautés et donc de «forcer» la réception des notifications.

TAGS: AJOUTER DES THÈMES A VOS PUBLICATIONS

Les tags sont une fonctionnalité standard de Hoozin. On peut taguer des publications, des documents, des profils et des communautés.

MENTIONS: MENTIONNER DIRECTEMENT LES UTILISATEURS

Cette fonctionnalité vient d’être publiée et nous sommes fiers de dire oui à cette demande.

ADD COMMENTS, RATING & LIKES TO POSTS

Like most social technology, Hoozin comes standard with the ability to like, share, rate and comment on posts and other pieces of public content.

COMMENTAIRES, EVALUATIONS ET LIKES SUR LES PUBLICATIONS

Fonctionnalités standard dans Hoozin. Les commentaires et les likes sont la norme.

SOUSCRIPTION: SUIVRE DES CHAINES SPÉCIFIQUES

Si une communauté est considérée comme un canal de communication (nous le faisons), la réponse est oui. Certaines communautés auraient besoin de l’approbation de la direction avant que quelqu’un puisse rejoindre la communauté (dans le cas d’une communauté sécurisée).

RAPPORTS ET STATISTIQUES

Hoozin intègre un module de création de rapports complet, entièrement intégré au produit. Nous pouvons créer des rapports dans les sections suivantes:

Vue d’ensemble, Tops, communautés, utilisateurs, activité.

Overview
– Connected Users
– Connections During the Day
– Active Communities
– User Progression Count
– User Count
– User Adoption
– User Adoption Trends

Tops
– Top Community Creators
– Top Communities
– Top Public Posts
– Top Influencers
– Top Tags

Communities
– Community Count Evolution
– Community Type Breakdown
– Communities Created Each Month
– Top Communities

Users
– Top Influencers
– Top Actors
– Top Posters
– Top Followers
– User Profile Completeness

Activity
– Average Daily Activity
– User Adoption
– Post Type Breakdown
– Post Count Evolution

LA SOLUTION DEVRAIT INTÉGRER VOS LOGICIELS TIERS

Hoozin is compliant to this. In the Digital Workplace we integrate any O365 asset, SAP, PeopleSoft, Tableau, SharePoint, Web parts, RSS Feeds, etc.
Hoozin en est capable. Dans un Digital Workplace, nous intégrons tous les actifs Office 365, SAP, PeopleSoft, Tableau, SharePoint, WebPart, flux RSS, etc.

HEBERGEMENT

Sur le Cloud, tenant simple ou multi-tenant

Nous proposons l’hébergement sur un seul locataire sur Azure. Dans la plupart des cas, nous nous en tenons à un seul endroit. Mais parfois, les clients souhaitent que le point d’entrée du centre de données se rapproche de leurs utilisateurs finaux. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’organisation qui a représenté graphiquement ses utilisateurs professionnels et que Hoozin a activé les points d’entrée «à proximité» pour réduire le temps de latence du «dernier kilomètre». Hoozin s’appuie au besoin sur la présence géographique d’azur. Tout cela peut être réduit à un seul endroit, si ce n’est qu’aux États-Unis ou en Europe (aucun problème de latence n’y existe).Nous proposons l’hébergement sur un seul tenant Azure. Dans la plupart des cas, nous nous en tenons à un seul endroit. Mais parfois, les clients souhaitent que le point d’entrée du centre de données se rapproche de leurs utilisateurs finaux. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’organisation qui a représenté graphiquement ses utilisateurs professionnels et où Hoozin a activé des points d’entrée «voisins» pour réduire le temps de latence. Hoozin s’appuie au besoin sur la couverture géographique d’Azure. Si ce n’est qu’aux États-Unis ou en Europe, aucun problème de latence n’existe.

AUTO HÉBERGEMENT POSSIBLE

Hoozin fournit des déploiements sur le cloud ou sur site.

COMMENT L’ACCÈS GLOBAL EST-IL GÉRÉ (HÉBERGEMENT À UN SEUL CENTRE COMMERCIAL, RÉPLICATION ENTRE RÉGIONS)?

Si sur le cloud, cela est géré via infra Azure, avec une distribution intelligente de serveurs frontaux. Si sur site, la même approche est recommandée pour les zones de latence. S’il n’y a pas de risque de latence, nous recommandons un seul site serveur.

CONSIDÉRATION RELATIVE AU RÉSEAU SPÉCIFIQUE (PERFORMANCE) POUR DES ORGANISATIONS MONDIALES

Cloud Azure prend la vitesse du réseau parmi leurs centres de données. Si sur place, les emplacements géographiques devront être connus. Encore une fois, les déploiements standard ne nécessitent qu’un seul site, sans problèmes de performances sur le réseau. Géographier en premier vos utilisateurs finaux serait le moyen le plus sûr d’avoir une discussion.

PARTAGE DE FICHIER SÉCURISÉ / SYNCHRO

Les fichiers sont stockés dans la base de données du serveur SQL et peuvent être chiffrés au niveau de la base de données.

LOCALISATION DES FICHIERS UTILISATEUR-PARTAGE DE FICHIERS / SYNChro

Les fichiers sont stockés sur serveur SQL.

MAXIMUM DE STOCKAGE DISPONIBLE PAR UTILISATEUR

1 Go par utilisateur sur le Cloud. Plan de stockage de données supplémentaire disponible sur demande.

RÉVISIONS: NOMBRE DE RÉVISIONS DE FICHIERS CONSERVÉES SUR LE SYSTÈME

5 par défaut. Peut être augmenté jusqu’à un nombre illimité de version / révision avec une planification appropriée de la capacité de stockage.

Hoozin propose les programmes de formation suivants:

• sur place
• formation des utilisateur clefs 
• WebEx / en ligne
• tutoriels

Hoozin propose les programmes de formation suivants: Par expérience, les clients Hoozin ont généralement peu besoin de formation en raison de la facilité d’utilisation de la solution. Néanmoins, une formation sur la gestion CMS et Admin peut être utile. Normalement, pendant la durée du projet, les parties prenantes l’apprennent pendant que nous définissons et déployons la solution. Si après cela, une formation est toujours nécessaire, nous proposons:

• Formation pour l’administrateur système
• Formation pour CMS et formation pour les parties prenantes (utilisateurs avancés).

Toutes les formations sont effectuées par WebEx, sauf demande spécifique du Client, sur site. Hoozin dispose également de la documentation requise pour l’auto-apprentissage.

CONVIVIAL

Le système doit être convivial et intuitif, minimisant ainsi la quantité de formation requise par tout utilisateur. Hoozin est très facile à utiliser et pour l’utilisateur final habituel nous n’avons jamais eu besoin d’options de formation. Nous pensons que l’utilisation facile du logiciel est l’un des piliers de l’adoption par les utilisateurs et donc du succès. Les fonctionnalités du logiciel et une première expérience générale peuvent être expérimentées ici: https://espresso.hoozin.com/